1) Qué archivo necesitas
El sistema acepta cualquiera de estos formatos de transcripción:
- .vtt (recomendado) — subtítulos WebVTT con marcas de tiempo
- .txt — texto plano
- .docx — documento Word
- .md — Markdown
El formato preferido es .vtt porque el sistema elimina automáticamente los timestamps y etiquetas, dejando solo el texto de la reunión.
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:04.000
Hola equipo, empezamos la reunión...
Si tu plataforma exporta solo TXT o DOCX, ahora puedes subirlos directamente sin convertirlos.
2) Cómo descargar la transcripción (Zoom)
- Activa grabación en la nube y transcripción de audio.
- Cuando termine el procesado, entra en Recordings.
- Abre la reunión y descarga Audio Transcript (.vtt) o el TXT si no hay VTT disponible.
El formato .vtt es el preferido, pero el .txt también funciona directamente.
3) Cómo descargar la transcripción (Microsoft Teams)
- Abre la reunión en Teams/Stream.
- Ve a Transcript o Transcripción.
- Descarga en formato .vtt o .docx según lo que ofrezca tu tenant.
En algunos tenants, la exportación depende de permisos de organización. Tanto .vtt como .docx funcionan directamente.
4) Google Meet y otros casos
Google Meet a veces entrega la transcripción como documento en lugar de .vtt. Ya no necesitas convertirlo:
- Si da un Google Doc: descarga como .docx (Archivo → Descargar → Microsoft Word) y súbelo directamente.
- Si da texto plano: guárdalo como .txt y súbelo.
- Si da .vtt: súbelo directamente (formato preferido).
La interfaz exacta de cada plataforma puede cambiar con el tiempo.
5) Cómo funciona Nivimu Slide Studio (paso a paso)
Configuración
Indica cliente, idioma, estilo narrativo y tema cliente. Opcionalmente, añade logo.
Subida de la transcripción
Sube el archivo de transcripción (.vtt, .txt, .docx o .md) y lanza la generación. Verás el estado en tiempo real durante el proceso.
Resultado
Al finalizar podrás descargar directamente PowerPoint y PDF (si ambos formatos están disponibles).
6) Diferencia: Template Narrativo vs Tema Cliente
Template Narrativo
Define cómo se redacta y estructura el resumen. Es una guía de generación interna (tono, nivel de detalle y organización del contenido).
- Consulting: enfoque estratégico con hallazgos y recomendaciones.
- Executive Brief: síntesis ejecutiva, más directa y compacta.
- Training: enfoque didáctico, con explicación y orden pedagógico.
- Sales Story: narrativa comercial orientada a valor y propuesta.
Tema Cliente
Define cómo se ve el documento (estilo visual/tema aplicado para ese cliente en la biblioteca).
- Si eliges uno, intentamos aplicar ese estilo visual en la salida.
- Si no eliges ninguno, se usa el estilo por defecto.
Resumen rápido: Template Narrativo = contenido y enfoque. Tema Cliente = apariencia visual.
7) Problemas comunes
- "Transcripción demasiado corta": el archivo está vacío o incompleto.
- No aparece PDF: reintenta generación para forzar segundo formato.
- Error de subida: revisa que la extensión sea .vtt, .txt, .docx o .md.
8) Soporte
Si necesitas ayuda con un caso concreto, contacta soporte:
